AIMA und die ersten 120 Tage: Ablehnung wegen eines Dokuments
Eine Geschichte, die sich in den ukrainischen und brasilianischen AIMA-Gruppen fast täglich wiederholt: eine Aufenthaltserlaubnis abgelaufen, die Person hat sich endlich einen Termin Monate später gesichert, kam am Tag hin — und wurde auf der Stelle abgelehnt, weil ein Dokument fehlte. Nicht falsch. Fehlend. Und damit war dieser Termin vorbei, der nächste könnte ein halbes Jahr entfernt sein. Wenn Termine so selten sind, ist die Verschwendung eines Termins für eine Lücke in den Unterlagen wirklich schmerzhaft.
Die neue Realität bei AIMA
AIMA, die Behörde für Zuwanderung und Asyl, arbeitet sich durch einen enormen Rückstau von Hunderttausenden von Fällen. Seit Frühjahr 2025 ist die Regel verschärft: Anträge müssen vollständig eingereicht werden. Ein fehlendes Papier wird als sofortige Ablehnung behandelt, nicht als „komm später damit zurück". Im Telefon durchzukommen ist fast unmöglich, und überhaupt einen Termin zu bekommen ist der schwierige Teil — genau deshalb kannst du es dir nicht leisten, einen zu verschwenden.
~120 Tage — die Wartezeit auf einen Termin, die viele in Lissabon und Porto nach Einreise mit Visum berichten (kleinere Städte sind manchmal deutlich schneller).
90 dias úteis — das rechtliche Zeitfenster, das AIMA üblicherweise zum Entscheiden hat (Art. 82.º).
Ein fehlendes Dokument = Ablehnung. Es gibt keinen Teilpunkte und keine Gnade.
Was Leute hätten wissen wollen
- Häufige Schwachstellen, die Akten zum Scheitern bringen: Wohnungsnachweis und Nachweis der Subsistenzmittel — überprüf genau, was dein lokales AIMA für jeweils eines will.
- Einige AIMA-Büros verlangen jetzt eine Erklärung des senhorio statt des atestado de morada der junta — überprüf lokal, bevor du das falsche druckst.
- Wenn die rechtliche Frist verstreicht ohne Antwort, ist die kostenlose Eskalationstreppe: E-Mail plus Einschreiben mit Frage, was fehlt → livro de reclamações / Provedor da Justiça → und erst dann, wenn nötig, rechtliche Maßnahmen zur Erzwingung eines Termins.
- Nach einer „deferido"-Entscheidung kommt die Karte per Post — überall von ~10 Tagen bis ein paar Monate; wenn nichts in 4–6 Wochen ankommt, schreib AIMA mit deiner Prozessnummer.
Es gibt auch eine menschliche Ebene, die es wert ist, verstanden zu werden. Der Rückstau ist nicht die Schuld des Beamten vor dir, und mit Höflichkeit, Ruhe und vollständiger Vorbereitung anzukommen hilft wirklich — ein einfaches „olá, bom dia" und ein ordentlich sortiertes Dossier schaffen einen ganz anderen Ton als ein besorgter Haufen loser Papiere. Es ändert nicht die Regeln, aber es ändert, wie reibungslos der Termin läuft, und wenn du Monate auf einen Slot gewartet hast, ist reibungslos das, was du willst.
Eine weitere Realität aus den Gruppen: wenn du einen Brief bekommst mit der Überschrift „projeto de indeferimento", das ist ein Ablehnungsentwurf, nicht ein endgültiger. Dir wird normalerweise ein Zeitfenster gegeben, um das Fehlende zu liefern, also reagier schnell statt zu panikieren — die Tür ist nicht zu, aber sie schließt sich nach einem Timer.
Die ganze Abfolge ist unter AIMA: die ersten 120 Tage. Weil so viele Ablehnungen auf die Reihenfolge der Papiere zurückgehen, lies Apostille und beglaubigte Übersetzungen früh. Verfolge deinen ganzen Weg auf der Relocation-Journey-Seite.
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Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung — prüfe deinen Fall bei offiziellen Quellen.